班级家长会进行参考步骤
1.酝酿出学校老师与家长间和谐共识的气氛;
a.广发全校家长感性各类信函。
b.让老师与家长,体认- 亲\师关系、与亲\子教育,乃现今时势所趋的重要
课题;新世代教育理念,列车业已开启。
c.教学是老师的专业,无庸置疑;而『教育』则是老师与家长共同的责任。
d.老师对『班级家长会』的成立,应是协助、期待与赞许,这并非挑战老
师的专业遂请勿莫名的排拒。
e.家长的参与并非干预,而是正面的协助,请老师莫误解此美意。
2.建立基本概念;
a.『推动小组』关于「班级家长会」的正确认知。
b.备妥所有相关资料、文件、应用表格等。
3.与班级老师磋商,约定成立「班级家长会」时间、地点。
a.可先从自己孩子的班做起,或是从你较为熟识的老师那班开始。
b.先吸取基本实务经验后,才会知道大体上在您的学校有哪些基本问题?
是整个流程需面对与注意的。
4.召开全校说明会,每班至少推举两位热心家长参与。
a.可由学校各班老师推荐,或由家长会推举,具有热忱家长出席。
b.此项攸关成败深远,需确实召开并详加说明,切莫流于形式。
c.充分模拟演练,各种状况之进退应对,与尺度拿捏之适切,和如何有效成功的沟通艺术,及所扮演的角色定位等。
d.给予参加者对『班级家长会;推动小组』的全力支援承诺产生信心;给与会者,有著、只要按规矩去做,即能获得『推动小组』的(免惊!我们挺你!)。
5.向学校总务处提出申请,商借开会教室。
a.此项并非绝对,这好处仅是提供学校,或是家长会,更能充分掌握各班 之成立情形,与后续发展状况,遂需运用此一步骤。
b.然若『推动小组』能有把握,掌控全校各班;或全校班级数较少者,
思考若再加上此项,对这整个流程之顺畅与否,有赖诸位自行详加斟酌。
6.委讬老师分发开会邀请函于班上家长,需明列议题,(如附件五)。
a.统计参加人数必要时以电话加强联系,增加出席率。
b.可依学生座号区分;1~12、13~24、25~最后一号,各由一位家长负责此项联系任务。
c.感性的邀约;孩子们有缘,都在同一班,同窗之谊、影响一生甚钜,感情之深尤更甚亲兄弟,而身为家长的我们,竟然彼此不熟悉,岂不怪哉?既然大家有缘,那就更该多珍惜,请务必要出席,若蒙参与我们将会很感激。
7.召开成立「班级家长会」会议,按议程进行。
a.需有签到名册,为此次会议背书;与会议记录。
b.以任务分组为首要目标;此时「推动小组」应到场说明与辅导。
c.掌握议事效率,避免落入亲\师间,对谈个别学生(或家长)问题的沟通解决。
8.会议后,应将会议记录发予全班家长,因为不克参加者,亦属本班当然会员,遂自有知的权利这有著多层考量因素;
a.一个正规的会议程序,本当如此。
b.基于对所有家长的尊重。
c.让热心的家长,不再孤单,勇于站出来。
d.让过去并不热衷的家长,不再担心出席会议,都只是募捐的代名词。
e.让所有家长有著今非昔比、全然不同之感受;而有别于其对过往旧制家长会功能,业已深植内心良久之观念,得以重新定位、认知与肯定、支持。
f.触动尚持观望的家长;这次是玩真的,亲\师关系、沟通管道已建立,若再迟疑,将跟不上现今亲\子教育。
g.挥别人质心理顾虑,彰显『新制班级家长会』是与老师良好的互动体系。
h.除了晚上在家关心外,现在可到孩子『白天的家』更进一步了解,从而拉近「家庭教育」与「学校教育」的差距。
i.孩子将会变乖、不再说谎了,因他知道你已与老师产生了默契,更和家长们熟悉、随时保持著联系。
9.策划活动项目:
a.提高家长兴趣并可扩大参与层面,续办各类亲师,亲子等联谊活动,如;美食展、庆生会、户外爌窑、诗词朗诵、童谣吟唱、猜猜我是谁、圣诞火锅、搓汤圆、化妆舞会、岁末感恩庆生会、音乐会、颁奖大会、个人才艺嘉年华、户外写生等等,不胜枚举,营造出欢乐气氛,使老师与家长能持续共同运作,落实班级经营。
b.挑起另类需求家长- 邀请科任老师参加,满足家长询问之需求,让家长们得到立既的肯定答案。
c.启发性的邀约;我们的童年求学过程中,并无此良好时机,请让我们的宝贝,尔后在我们年纪,拥有迴然不同的美好童年回忆。
10.经过前述各项历练后;
a.无形中,你已挖掘不少热心家长,更培育出为数可观,理念同你一般的
箇中佼者。
b.彼此加强联系,共同讨论,此教育大工程的共识,行动中的默契,与最
佳前进方式,取得各位的向心力,使其理念得以更加凝聚。
c.邀请他们一起加入『班级家长会;推动小组』,使这小组成员扩大组织,依年级区分,各分派负责之年级,主动关心各班、在「班级家长会」之推动情形,及其日后各种活动的持续经营。
11.追踪与关怀;
a.建立全校各班老师联络资料网。
b建立全校各班代表或热心家长联络资料网。
c.透过各班家长或老师填具班级家长会发展状况,以利确实掌握各班状态。
d.统计已否成立的班级,未成立者,给予关心与协助,使其得以成立。
e.成立者- 询问或提供意见,讨论下一步该如何延续。(以免辛苦成立的班级给停摆了),另一目的;若有滋生任何问题,方得以即时予之解惑。
f.未成立者- 给予关怀、恳谈,共同讨论、找出窒碍难行之症结所在,提供协助,排除一切不必要的难题。
g.切记;纵使班上仅有一位热心家长,『推动小组』更应全力支援与辅导。
h.在最差的条件下,正是『推动小组』有更宽广的挥洒空间,并能藉此展现实力,且可吸取许多宝贵的实务经验。
i.当然若遇特殊情况,切莫过于急进,自当个案研议,亦莫过于消极,应条理处理分明且得宜,方不致产生误解或排拒而扼腕了此一美意。
12.成立家长支援小组,(成员由推动小组担负)。
a.如遇有难题,「推动小组」成员,应及时共商对策、集思广益,研议最为适切可行因应之道,提供予各班在成立时,所遇之瓶颈得以畅通。
b.举凡各种孕育而生之所需资料、讯息、文件、应用表格、皆需随时开发无条件供给。
